企業內部知識產權風控之保密(mì)協(xié)議

發布時間:2021-07-19 07:55:16

一、 什麽是商業秘密

對於企業而言,經(jīng)營過程中必然會出現一些不(bú)願對外透露的商業信息,包括經營信(xìn)息(xī)與技術信息,這些信(xìn)息就是保密(mì)協(xié)議的對象——商業秘密。在技術領域,新的技術方案可以申請專利,但由於專(zhuān)利的保護是有一定期限的,有些企業希望先進的技術方案可以長期被自己獨占,則會選擇不申請專利,而是(shì)以(yǐ)商業秘密的形式進行保護,可口可樂的配方就(jiù)是最典型的(de)商業秘密。

根據《反不正當競爭法》第九(jiǔ)條(tiáo)第四款的規定,“本法所稱的(de)商業秘密,是指不為公(gōng)眾所知悉、具有商業價值並經權利人采取相應保密措施的技術信息、經(jīng)營信息等商業信息。”故商業(yè)秘密有三(sān)大特征:不為公眾所知悉、具有商業價值、采取相應保密措施。

1、不為公眾所知悉

“不為公眾所知悉”應當理解本領域(yù)的一般人員不(bú)普(pǔ)遍(biàn)知曉,而不是嚴格到任何人都不知(zhī)道。即非“公知信息”或“公知(zhī)技術”。 一項為公眾所(suǒ)知、可以輕易取得的信息,無(wú)法藉此享有商業上的競爭優勢,法律亦無需給(gěi)予保護;一項已經公開的(de)秘密,會使其擁有人(rén)失去在競爭中的優勢,同樣也就不再需要法律保護。

國(guó)家工商行政管理局《關於禁止侵犯商業秘密行為的若(ruò)幹規定》第二條第二(èr)款指出:“本規定所稱不為公眾所知悉,是指該信息是不能從公開渠道直接獲得的”。 “公眾”當(dāng)然不是泛指社會上不特定的(de)多數人,而是指該(gāi)信息應用領(lǐng)域的競(jìng)爭者,即同業競爭者。

2、具有商業價值(zhí)

如何理解“具有商業價值”?過去人們普(pǔ)遍認為,侵犯商業秘密的行為就相當於“偷”,那麽值得“偷”的東西(xī)一定是”值錢的“、“實(shí)用的”。所(suǒ)以我國1993年生效的第一部《反不正當競爭法》對於商業秘密的定義是“不為公眾所(suǒ)知悉、能為權利人帶來經濟利益、具有實用性並經權利人采取保密(mì)措施的技術信息和經營信息”。直到2017年修定的《反不正當(dāng)競爭法》才將商業秘密的定義改為“不為公眾所知悉、具有商業(yè)價值、采取相應保密措施”三個要素。

比較(jiào)1993年和2017年反不正(zhèng)當競爭法對於商業秘(mì)密的定義,可以明顯看(kàn)出,“具有(yǒu)實用性”被刪除了,而“能為權利人帶來經(jīng)濟利益”與“具有商業價值”的內(nèi)涵是基(jī)本(běn)一(yī)致的。

成功的技術方案毫無疑問是有商業價(jià)值、能為權利(lì)人(rén)帶來經濟(jì)利益的,那麽失敗(bài)的實驗數據呢?失敗的數據當然也有一定的價(jià)值。比如愛迪生在改進燈泡的過程中,經過成百上(shàng)千次的嚐試(shì)才找到(dào)了最合適的碳絲直徑。假設在愛(ài)迪生找到最佳直徑之前有人竊取了他失敗的實驗數據,就能(néng)節約(yuē)大量的時間,避免無效的(de)重複勞動,甚至可能比愛迪(dí)生更早完成這一項改進發明。因此失敗的實驗數據(jù)也可(kě)能具有商業價值。

“具有商業價值”指(zhǐ)的(de)就是能夠為權(quán)利人帶來現實的或(huò)者潛在的經濟利益,或者競爭優勢。

3、采取相應保密措施

對於保密措施,一般認(rèn)為隻要有與實際情(qíng)況相匹配的措施就可(kě)以,畢竟任何措施都(dōu)不可能嚴密到萬無一失,通俗而言即“隻防君子不防小人”。但如果權(quán)利人(rén)對一項信息(xī)沒有采取保護措施,對該項信息采取放任其公開的態度,則說明他(tā)自己就不認為這是一(yī)項商業秘(mì)密(mì),或者其並不要求保護。具體措施可以參照以下內容(róng):

(1)與知(zhī)悉或者可能知悉、接觸(chù)商(shāng)業(yè)秘密信息的員工或者第三人簽訂保密協議;
  (2)建(jiàn)立係統、詳細的規(guī)章製度,並對全體員工公示(明(míng)示);
  (3)設(shè)定警示區域、警示標記、加設門衛等方式,對員工、來訪人員的活動區域加以限製(zhì);
  (4)對商業秘(mì)密信息的存放、借閱、轉移等進行專門檔案管理,對作廢文件、資料進行專門處理;
  (5)在商業秘密信息資料、文(wén)件、圖(tú)紙上編製密級;
  (6)專人(rén)使用和管理特定的計算機係統,並采取加(jiā)密(mì)和與單(dān)位區域網(wǎng)斷鏈方式予以(yǐ)保(bǎo)密;
  (7)其他采用技術手段、特定程序或(huò)者其他為公眾通曉的合(hé)理(lǐ)措施予以保密;

 

二、保(bǎo)密協議要點

1、明確保密信息範圍

企業在約定保密內容(róng)時(shí),務必把需要(yào)保密的對(duì)象、範圍、內容和期限等明確下來,最好通過列舉的方式列明所有需要保密內容,否則(zé)很(hěn)容易因約定不明引發訴訟糾紛。不同的企業和同(tóng)一企業的不同(tóng)時期,保密範圍、內容也(yě)有所變化,應及時修改保密協議(yì)內容。

2、明確保密主(zhǔ)體

就權利人內部而言,商業(yè)秘密的保密(mì)主體一般僅限於涉(shè)密崗(gǎng)位的員工。對於保密崗位和技術崗位,要求其不得(dé)披(pī)露、贈與、轉讓、銷毀或者協助第(dì)三人侵犯公司的商業秘密。除上述涉密(mì)崗位以外,不必然承擔保密義務的員工在工作中有意或無意獲(huò)悉公司秘密時,也應該列入保密主體的範圍,承(chéng)擔保密責任。此外(wài),那些掌握了商業秘密的員工家屬、朋友,對(duì)保守商業秘密也應該負有同等義務(wù)。

對於企業的合作方,例如供應(yīng)商等,難以通過與合作方的員工一一簽訂保密協議,但可以在雙方(fāng)的合同中增加保密條款(kuǎn),要求合(hé)作方(fāng)保守商(shāng)業秘密。

3、約定保密期限

保(bǎo)密協議中應明確約定(dìng)保密期限。雖然法律(lǜ)規定員工保守秘密的義務不因勞動(dòng)合同的解除、終止而免除,但由(yóu)於商(shāng)業秘密存在過期、被公開或被淘汰的情況,因此最好還(hái)是約定(dìng)保密義務的起止時間,以免(miǎn)引起不必要的糾紛。

4、明確雙(shuāng)方的權利、義務

在(zài)保密協議中應明確約定如何使用商業(yè)秘密、涉及商業秘密的職務成果的歸屬、涉密文件的保存與銷毀(huǐ)方式等內容,有特殊條(tiáo)款(kuǎn)的還應(yīng)以列舉方式進行約(yuē)定。

此外,根據《勞動(dòng)合同法》的規定,保密協議中不得直接設定違約金,若約定違約金存在被認(rèn)定為無效的風險。但這並不意味著保密協(xié)議中不可約定(dìng)違約責任,保密協議中可約定違反保(bǎo)密義務的賠償內容以及計算賠償數額的(de)方式。

5、確(què)定糾紛管轄機構

依據最高院《關於印發知識產權案件年(nián)度(dù)報告的通知(zhī)(2009)》(法[2010]173號)第(dì)四十條規定“當事人以違約為由主張權(quán)利,屬於勞(láo)動爭議,應通過勞動(dòng)爭議處理程序解決;如(rú)以侵(qīn)犯商業秘密為由主(zhǔ)張權利,則屬於不正(zhèng)當競爭糾紛,法院可直接予以受理”,據此建議企業在保密協議中(zhōng)約定救濟條款,並結合企業情況,選擇(zé)合適(shì)的救濟途徑。

保密協議中可(kě)以約定爭議解決機構,但爭議解決機構必須確定、唯一,不能既約定選擇仲裁機構又約定選擇法院,不能(néng)既約定選擇A地又約定選擇(zé)B地(dì)的仲裁機構或法院,否則該條款無效。


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